O gerenciamento tecnológico é papel fundamental no controle do patrimônio da empresa. A partir dele é possível acompanhar o status de desempenho de cada equipamento através do relatório que discrimina as versões de hardware e de software de cada um visando estabelecer de forma estratégica o plano de modernização gradual.

Com isso a empresa obtém as seguintes vantagens:

• Manter seus equipamentos sempre capazes de realizar as tarefas principais do ramo de negócio da empresa;
• Evitar gastos exorbitantes quando da necessidade de troca de todos o parque tecnológico;
• Evitar perda de rendimento em comparação das concorrentes que estão sempre se modernizando;
• Evitar gastos desnecessários quando da aquisição de equipamento muito superior à demanda em decorrência de influência das empresas de produtos de informática;
• Evitar o desaparecimento inexplicado de equipamentos: isto porque com o relatório do inventário a empresa pode implementar uma política de responsabilidade de patrimônio direcionada aos chefes de setores. Essa política cria um ambiente de controle fazendo com que os funcionários tenham mais responsabilidade com os equipamentos.

Produção de conteúdo escrito sobre o patrimônio de TI do cliente possibilitando uma gestão interna para eficiência na utilização de seus equipamentos.